Planification de la main-d'œuvre: éviter de sous-estimer le coût de l'équipe

Une équipe peut être disponible aux bonnes dates, mais coûter plus cher que ce que vous aviez prévu pour le chantier. Si vous le découvrez après avoir préparé l'horaire, vous devez reprendre vos calculs et peut-être changer une organisation déjà annoncée.

Avant de confirmer l'équipe, vérifiez le coût horaire de chacun et les heures que vous comptez lui réserver. Le coût de ces heures peut alors être comparé au montant prévu pour la main-d'œuvre dans votre estimation du chantier.

Essayer le planificateur

Un coût moyen ne représente pas toujours l'équipe choisie

Le décalage vient souvent de la façon dont le budget et l'horaire sont préparés. L'estimation repose sur un coût moyen par métier. L'horaire, lui, repose sur des employés précis, choisis selon leurs compétences, leurs disponibilités et les besoins du chantier.

Deux employés du même métier peuvent pourtant avoir des coûts horaires différents pour l'entreprise. Si vous appliquez le même montant à toutes leurs heures, votre estimation ne reflète pas nécessairement le coût de l'équipe que vous venez de planifier.

Le nombre d'heures peut donc être juste, tout comme les dates, sans que le montant prévu pour la main-d'œuvre corresponde aux personnes qui feront les travaux.

Un écart découvert après l'annonce de l'horaire

Pour retrouver le coût de l'équipe, il faut reprendre les employés affectés au chantier, vérifier les heures de chacun et refaire les calculs avec leurs coûts respectifs. Si ces informations sont tenues séparément, chaque changement d'équipe demande une nouvelle vérification.

Si le montant dépasse ce que vous aviez prévu, vous devez décider comment organiser les travaux avant de confirmer les dépenses suivantes. Une équipe différente peut demander de revoir les disponibilités sur d'autres projets. Lorsque l'horaire a déjà été transmis, il faut aussi rappeler les personnes concernées et corriger les consignes.

La vérification du coût est donc utile pendant la préparation de l'équipe, au moment où vous pouvez encore choisir les employés et les périodes qui conviennent au chantier.

ConstruMD relie les coûts aux employés prévus au chantier

Le planificateur de ressources ConstruMD utilise les coûts enregistrés pour vos employés et leurs heures planifiées pour calculer le coût de main-d'œuvre du projet. Vous préparez ces coûts avant de créer les affectations, puis vous consultez le montant obtenu dans la fiche du chantier.

Cette méthode permet de vérifier le coût de l'équipe pendant que vous préparez son horaire. Voici comment mettre les informations en place.

Définir le coût de référence pour un rôle

Dans Gérer → Rôles, chaque rôle comporte un «Taux payé à l'employé» et un «Coût réel pour l'entreprise». Pour préparer votre estimation, vérifiez le second champ: il sert de référence lorsqu'aucun coût individuel n'est inscrit dans la fiche du travailleur.

Vous entrez le montant correspondant aux coûts de votre entreprise. Les employés associés au rôle utilisent cette base, sauf ceux pour lesquels vous avez enregistré un coût individuel.

Données de démonstration. Le rôle «Compagnon charpentier» distingue le taux payé à l'employé, à 40$, du coût réel pour l'entreprise, à 60$. Observez le champ «Coût réel pour l'entreprise» pour le coût utilisé comme référence.

Ajouter un coût individuel lorsqu'il diffère

Ouvrez Gérer → Travailleurs, puis la fiche de l'employé. Dans Modifier les détails, le champ «Coût horaire» permet d'enregistrer son montant individuel. Vérifiez aussi que l'option «Inclure dans les calculs de coûts» est activée pour l'intégrer à votre estimation.

Pour les nouvelles affectations de cet employé, le planificateur ConstruMD utilise son coût individuel à la place du coût du rôle. Si le champ est vide, le coût du rôle sert de référence.

Vous pouvez ainsi conserver le même rôle pour deux personnes du même métier, tout en tenant compte de leur différence de coût dans la planification.

Données de démonstration. David Bélanger conserve le rôle «Compagnon charpentier», mais son coût horaire individuel est fixé à 75$. Le texte sous le champ précise que ce montant remplace le coût du rôle dans les calculs.

Préparer les affectations et consulter le montant calculé

Une fois les coûts enregistrés, ajoutez les employés au chantier dans le calendrier Projets, avec le rôle approprié. Pour chaque période de travail, indiquez la date de départ, le nombre de jours de travail et les heures prévues par jour. Vous préparez ainsi le temps réservé à chaque personne.

Ouvrez ensuite la fiche du chantier dans Gérer → Projets, puis Coûts et budget. La rubrique Main-d'œuvre affiche les heures incluses et le montant calculé à partir des coûts enregistrés.

Dans la démonstration vérifiée à la Clinique des Tilleuls, Samuel Lavoie et David Bélanger ont chacun huit heures planifiées. Ils ont le même rôle, mais David possède un coût individuel enregistré avant la création de son affectation. Le calcul utilise donc un montant différent pour chacun:

Employé fictif	Heures planifiées	Coût utilisé	Montant calculé
Samuel Lavoie	8 h	60$/h, coût du rôle	480$
David Bélanger	8 h	75$/h, coût individuel	600$
Équipe	16 h		1 080$

Données de démonstration, vérifiées après enregistrement et rechargement. La rubrique «Main-d'œuvre» affiche 1 080$ pour les 16 heures planifiées. Le calcul tient compte du coût du rôle pour Samuel et du coût individuel de David.

Confirmer l'équipe avec son coût déjà vérifié

Comparez ce montant à ce que vous avez prévu pour la main-d'œuvre dans votre estimation du chantier. Si l'écart est important, vérifiez d'abord les coûts enregistrés et les heures réservées. Vous pouvez ensuite revoir la répartition du travail ou le choix des employés en tenant compte des besoins du chantier.

Cette vérification s'ajoute à celle des compétences et des disponibilités. Pour préparer un horaire réalisable, vous pouvez aussi comparer la charge de travail des employés avant de leur attribuer les prochaines interventions.

Au moment de confirmer l'équipe, vous avez donc vérifié son horaire et le coût de ses heures prévues. Le montant ne repose plus seulement sur une moyenne par métier: il tient compte des personnes que vous prévoyez envoyer.

Essayez le planificateur ConstruMD gratuitement pendant sept jours, sans carte de crédit. Enregistrez les coûts de vos employés et préparez une prochaine intervention pour vérifier le montant de main-d'œuvre avant de confirmer l'équipe.