Documents de chantier: un accès sur le cellulaire

Un employé arrive sur le chantier, mais il lui manque le document qui précise l’accès à utiliser. Vous l’aviez déjà envoyé. Il faut pourtant le retrouver dans vos courriels ou vos messages, puis le transmettre de nouveau pendant que l’employé attend.

Dans ConstruMD, les fichiers ajoutés au projet sont accessibles aux employés qui y sont affectés. Ils peuvent retrouver le document depuis les détails du chantier sur leur cellulaire. Le fichier reste ainsi associé au travail prévu, plutôt qu’à la conversation dans laquelle il a été envoyé.

Essayer ConstruMD

Des documents dispersés entre courriels et textos

Le bureau peut avoir tous les documents nécessaires sans que l’équipe sache où les chercher. Un renseignement d’accès arrive par courriel, une consigne est transférée par texto et un autre fichier reste dans le dossier de l’entreprise. Pour l’employé, ces envois se mélangent aux échanges des autres chantiers.

Quand le document devient nécessaire, la recherche interrompt le travail. L’employé appelle; vous cherchez le fichier; vous vérifiez qu’il concerne bien le projet, puis vous le renvoyez. La même demande peut revenir lorsqu’une autre personne se rend sur place.

Le problème est particulièrement gênant avant une livraison ou une intervention qui dépend d’une consigne précise. Il faut obtenir le renseignement avant de choisir l’accès, de déposer les matériaux ou de préparer la zone de travail.

Partager les documents par chantier dans ConstruMD

La section «Fichiers du projet» de ConstruMD permet d’ajouter un document au dossier du chantier. Vous lui donnez un titre et une description qui indiquent à quoi il sert. L’employé peut alors reconnaître le fichier recherché sans devoir interpréter un nom de pièce jointe peu explicite.

Données fictives de démonstration. Le document est classé dans Résidence Beaumont. Son titre et sa description indiquent qu’il concerne l’accès de livraison.

Dans cette démonstration, le document précise l’accès côté cour, le passage à garder libre et la confirmation à obtenir pour le stockage. Ces détails restent dans le projet auquel ils s’appliquent. La liste affiche aussi la date et la personne qui a ajouté le fichier.

Accéder aux fichiers du chantier sur le cellulaire

Côté employé, le point de départ est le chantier dans l’horaire. En ouvrant ses détails, l’employé accède à la section «Fichiers». Il y retrouve le titre, la description et le bouton «Ouvrir» du document ajouté par le bureau.

Données fictives de démonstration, vue mobile. Marie Tremblay retrouve le document dans le chantier de son horaire, avec la description donnée par le bureau.

Si le document accompagne une demande de travail précise, vous pouvez aussi le joindre à cette tâche. Il apparaît alors dans ses «Fichiers utiles» sur le cellulaire. L’employé retrouve ainsi la référence à côté de la consigne qu’il doit exécuter.

Moins d’appels pour retrouver les documents de chantier

Le bureau conserve un endroit clair pour partager le fichier, et l’équipe sait où revenir pour le retrouver. Un appel peut alors porter sur une question de fond, comme l’emplacement de stockage à confirmer, plutôt que commencer par «Peux-tu me renvoyer le document?».

Ce lien entre le chantier prévu et ses renseignements complète le planificateur de ressources ConstruMD. L’employé retrouve son intervention, puis les documents que vous avez préparés pour ce projet.

Essayez ConstruMD en ajoutant à un chantier un document que votre équipe vous demande souvent. Vous pourrez vérifier son accès depuis le cellulaire d’un employé affecté au projet.