Planning de chantier: prévoir le retour de l'équipe dès le départ

Votre équipe doit revenir terminer un chantier, mais les employés sont déjà prévus ailleurs. Le premier passage avait été inscrit à l'horaire; le deuxième était resté à organiser. Vous avez maintenant une date à tenir auprès du client, sans avoir réservé les personnes pour ce retour.

Le retour mérite d'être prévu dès la préparation du chantier, au même titre que la première intervention. Vous pouvez ensuite organiser du travail ailleurs entre les deux passages, en tenant compte de la date à laquelle l'équipe doit revenir.

Essayer le planificateur

Le premier passage ne couvre pas tout votre engagement

Certains travaux demandent plusieurs interventions. L'équipe peut devoir laisser un autre entrepreneur avancer avant de revenir faire la suite. Son départ ne met donc pas fin à votre engagement sur ce chantier.

Si seul le premier passage apparaît à l'horaire, ces employés peuvent sembler disponibles pour d'autres chantiers après leur départ. Le calendrier ne représente alors qu'une partie du travail promis au client.

Un retour oublié oblige à revoir les autres chantiers

Quand le chantier est prêt à recevoir l'équipe, il faut chercher une place dans un horaire déjà rempli. Cela peut demander de déplacer une autre intervention, de trouver des remplaçants ou de proposer une nouvelle date au client.

Un changement d'équipe ajoute aussi du travail de préparation: expliquer ce qui a été fait, préciser ce qui reste à terminer et transmettre les consignes. En prévoyant le deuxième passage avant de remplir l'intervalle, vous pouvez conserver les mêmes personnes pour la suite des travaux.

ConstruMD garde les deux passages dans le même horaire

Le planificateur de ressources ConstruMD permet de prévoir plusieurs périodes de travail pour les mêmes employés sur un projet. La vue Projets montre le premier passage et le retour sur leurs lignes respectives. La deuxième intervention est donc visible lorsque vous préparez la suite de leur horaire.

Pour établir ces périodes, vous associez les employés au chantier et précisez, pour chaque passage, une date de début, le nombre de jours de travail et les heures prévues par jour. Les dates du retour se choisissent avec les personnes qui préparent l'étape précédente, selon leur échéancier et la durée estimée de votre intervention.

Dans la démonstration, Marie Tremblay et Nicolas Gagnon sont prévus au Madison les 23 et 24 novembre, puis les 30 novembre et 1er décembre, à huit heures par jour. Les deux passages représentent 32 heures par travailleur sur ce projet. Le retour est déjà inscrit avant de leur attribuer du travail ailleurs.

Données de démonstration. Les deux périodes turquoise de chaque travailleur correspondent à ses passages sur «Le Madison». Le retour est prévu avant l'ajout du chantier intermédiaire.

Organiser l'intervalle sans perdre le retour de vue

Une fois les deux passages prévus, l'intervalle devient une période à examiner pour un autre chantier. Dans notre planificateur, la vue Ressources regroupe les projets sous chaque employé. Vous pouvez comparer une nouvelle intervention avec ses engagements, notamment pour vérifier les périodes qui se chevauchent.

Les deux travailleurs ont ensuite été prévus à la Clinique du Parc du 25 au 27 novembre. Cette intervention se termine avant leur retour au Madison, dont les périodes restent inchangées. La capture suivante montre cette organisation pour Marie Tremblay.

Données de démonstration. Marie Tremblay passe à la Clinique du Parc du 25 au 27 novembre, entre ses deux passages au Madison. La période orange s'insère entre les deux périodes turquoise, avec son retour conservé.

Cette lecture complète la répartition des employés entre plusieurs chantiers: vous évaluez le travail à réaliser entre les deux passages, le déplacement et le matériel nécessaire avant de vous engager. La question n'est plus seulement de trouver du travail pendant l'intervalle, mais de choisir une intervention que l'équipe pourra terminer avant son retour.

Confirmer une autre intervention en tenant compte de la suite

Vous pouvez retenir les dates du chantier intermédiaire en voyant déjà quand les mêmes employés devront revenir. Leur départ ne fait plus disparaître la suite des travaux de votre planification, et vous pouvez préparer les consignes pour les deux passages avec les personnes concernées.

À l'approche du retour, confirmez avec les autres intervenants que le chantier pourra accueillir l'équipe, que l'accès sera possible et que le matériel sera prêt. Si la date change, les engagements réunis dans le planificateur ConstruMD vous permettent d'examiner les interventions concernées avant de convenir du nouvel horaire.

Essayez gratuitement le planificateur ConstruMD pendant sept jours et préparez les différents passages de votre équipe sur un chantier, avec son retour déjà inscrit dans l'horaire.