Planning de chantier: éviter de faire venir une équipe trop tôt

Une équipe arrive sur un chantier, mais la zone où elle doit travailler n'est pas prête. La préparation est encore en cours. Les employés attendent, vous cherchez du travail à leur donner et la journée prévue doit être réorganisée.

Pour éviter ce décalage, la date de leur arrivée doit tenir compte de deux choses: les travaux qui les précèdent et leurs engagements sur les autres chantiers. Voir ces deux informations dans un même calendrier vous aide à choisir une date avant que l'équipe se déplace.

Essayer le planificateur

Des interventions prévues chacune de leur côté

Le problème commence souvent par une date choisie selon la disponibilité des employés. Cette journée convient à leur horaire, alors elle est réservée pour la prochaine intervention. Mais le temps nécessaire à la préparation de leur zone a été estimé séparément.

Les deux décisions semblent raisonnables lorsqu'on les regarde une à la fois. C'est en rapprochant les dates qu'on peut voir que la finition commence pendant la dernière journée encore prévue pour la préparation.

Si ce décalage est découvert à l'arrivée des employés, il faut décider quoi leur faire faire, vérifier si un autre chantier peut les accueillir et modifier les consignes. S'ils doivent repartir, le travail exige un nouveau déplacement et une autre place dans leur horaire. Une date mal choisie entraîne ainsi des corrections bien au-delà du chantier concerné.

ConstruMD montre les interventions dans un même calendrier

Le planificateur de ressources ConstruMD affiche les périodes des travailleurs sous le même chantier dans la vue Projets. Vous voyez les jours prévus pour la préparation et pour l'intervention suivante. Leurs dates de début et de fin peuvent être comparées avant de confirmer l'arrivée des employés.

Pour obtenir cette vue, vous associez les personnes au chantier et enregistrez leurs périodes avec une date de début, un nombre de jours de travail et les heures prévues par jour. Un intitulé comme «Préparation» ou «Finition» permet de reconnaître le travail prévu.

Dans la démonstration ci-dessous, la préparation occupe les 7, 8 et 9 décembre. La finition commence le 9 et continue le 10. La dernière journée de préparation coïncide donc avec la première journée de finition.

Données de démonstration. La finition commence le 9 décembre, alors que cette journée est encore prévue pour la préparation. Les deux périodes sont visibles sous le même chantier.

Ce rapprochement rend visible une date à revoir. Dans cette démonstration, la préparation doit être terminée avant la finition. Sur votre chantier, vous déterminez avec les équipes ce qui doit être prêt et ce qui peut se faire en parallèle, dans des zones différentes.

Notre planificateur permet de déplacer la période de travail. Ici, la finition est replacée les 10 et 11 décembre. Elle garde ses deux journées, tandis que la préparation conserve ses dates initiales.

Données de démonstration. La préparation est prévue jusqu'au 9 décembre. La finition est maintenant placée les 10 et 11, avec ses deux jours de travail conservés.

Le calendrier montre maintenant la succession retenue: la préparation jusqu'au 9, puis la finition à partir du 10. Vous pouvez expliquer cette proposition aux équipes et vérifier les conditions nécessaires sur place, comme l'accès à la zone, le matériel ou un délai entre les travaux.

Un changement qui tient compte des autres chantiers

Repousser une intervention peut régler l'enchaînement sur ce chantier tout en créant un problème ailleurs. La nouvelle journée doit aussi convenir aux personnes qui feront le travail.

La vue Ressources du planificateur ConstruMD regroupe les projets sous chaque travailleur. Vous retrouvez ses autres affectations dans le même horaire et pouvez les comparer à la période envisagée. La décision tient ainsi compte de l'ordre des travaux et des engagements de l'employé.

Données de démonstration. Sous «Nicolas Gagnon», le chantier précédent est prévu les 30 novembre et 1er décembre. La finition du nouveau projet apparaît les 10 et 11 décembre. Les deux chantiers sont visibles dans l'horaire du même travailleur.

Dans cet exemple, l'affectation précédente de Nicolas Gagnon ne chevauche pas les journées retenues pour la finition. Si ces journées étaient déjà réservées à un autre projet, vous pourriez choisir une autre période ou revoir la répartition des employés entre plusieurs chantiers.

Préparer l'arrivée de l'équipe avant son déplacement

L'enchaînement peut être revu pendant la planification, alors que les dates peuvent encore être discutées. Vous convenez avec les équipes de ce que la première doit terminer, de ce qui doit être prêt et de la journée où la suivante est attendue. La date annoncée repose sur les périodes prévues et les engagements des travailleurs.

Si la préparation se prolonge ensuite, ces mêmes informations permettent de revoir les affectations et préparer la reprise. Vous pouvez organiser le prochain passage avant d'envoyer des employés sur place pour découvrir qu'ils doivent attendre.

Essayez gratuitement le planificateur ConstruMD pendant sept jours et vérifiez l'enchaînement des interventions avant de confirmer l'arrivée de votre prochaine équipe.