Planification multi-chantiers: prévoir aussi le temps de supervision

Vos équipes sont prévues sur leurs chantiers, mais vos propres visites se règlent encore au téléphone. Plusieurs personnes vous demandent de passer, et vous devez trouver un moment qui convient autant à votre semaine qu'aux travaux sur place.

Prévoir la présence du responsable avec celle des équipes permet de choisir les visites avant que les demandes se concentrent sur la même journée. Une visite de quelques heures occupe elle aussi une place dans l'horaire, même si le responsable ne reste pas sur le chantier toute la semaine.

Essayer le planificateur

Les visites restent à part de l'horaire des équipes

La planification se concentre facilement sur les employés qui réalisent les travaux. On prévoit leurs dates et leurs chantiers, puis on organise les visites du responsable au fil des appels. Pourtant, préparer un démarrage, clarifier un détail avec l'équipe ou revoir les travaux avec le client demande aussi du temps.

Lorsque ces engagements restent dispersés dans les messages ou dans votre tête, il est difficile de comparer les besoins. Vous pouvez promettre une visite sans avoir sous les yeux les autres chantiers où votre présence est déjà prévue.

Une visite mal placée peut retarder une décision

Si deux équipes vous attendent la même journée, il faut rappeler les personnes concernées, déplacer une visite et déterminer ce qui peut avancer entre-temps. Une décision à prendre sur place peut rester en attente pendant que vous êtes sur un autre projet.

À l'inverse, arriver avant que les travaux à examiner soient prêts peut vous obliger à revenir. Une journée libre dans votre horaire ne suffit donc pas à choisir une visite: elle doit aussi correspondre au besoin du chantier.

ConstruMD réunit vos visites et les affectations des équipes

Le planificateur de ressources ConstruMD permet de prévoir les passages du responsable dans le même calendrier que les équipes. Ajouté comme travailleur et associé aux projets qu'il supervise, le responsable dispose de ses propres périodes de présence.

Pour chaque visite, vous précisez la date, le nombre de jours de travail et les heures prévues par jour. Un nom comme «Supervision» permet de reconnaître le passage. Une présence de quelques heures peut ainsi être prévue sur une journée, puis une autre sur le même chantier plus tard.

Dans la démonstration, Étienne Moreau est prévu au Madison les 23 et 30 novembre, et à la Clinique du Parc le 25 novembre, pour deux heures chaque fois. La vue Ressources rassemble ces trois passages sous son nom. Avant de confirmer une autre visite, vous pouvez consulter les journées déjà retenues sur ses différents projets.

Données de démonstration. Les passages turquoise sont prévus les 23 et 30 novembre sur «Le Madison». Le passage orange du 25 novembre concerne l'autre projet. Les trois présences du même responsable sont visibles ensemble.

Choisir une journée utile pour le chantier

Pour organiser un démarrage avec l'équipe, vous devez connaître sa première journée sur place. Pour revoir une étape terminée, vous devez plutôt convenir du moment où les travaux seront prêts à être examinés. Le choix dépend de la raison de votre visite.

La vue Projets de notre planificateur présente les périodes du responsable avec celles des travailleurs rattachés au chantier. Au Madison, les deux passages d'Étienne sont prévus la première journée de chacune des interventions de l'équipe. Le calendrier permet de lire cette organisation ensemble, plutôt que de consulter séparément leurs horaires.

Données de démonstration. Les deux travailleurs ont chacun deux périodes de deux jours sur ce chantier. La ligne «Étienne Moreau» montre des passages plus courts, les 23 et 30 novembre, pour un total prévu de quatre heures.

Vous pouvez alors convenir avec l'équipe d'une journée adaptée aux travaux prévus et préparer le déplacement en conséquence. Cette décision complète la répartition des employés entre plusieurs chantiers: les travailleurs ont leur affectation, et la présence du responsable est prévue au moment où elle sera utile.

Arriver avec les points à régler

La journée choisie ne dit pas à elle seule ce qui doit être discuté. Une note peut être ajoutée à un passage déjà enregistré dans le planificateur ConstruMD pour conserver les points à régler avec l'équipe ou le client. Vous retrouvez ces précisions avec la visite concernée quand vous préparez votre présence sur place.

Données de démonstration. Le passage du 30 novembre prévoit deux heures sur une journée. La note conserve les points à discuter avec l'équipe.

Avant de communiquer l'horaire de la semaine, confirmez les visites avec les personnes concernées. Précisez pourquoi vous venez et ce qui doit être prêt, puis organisez vos déplacements en tenant compte des autres passages prévus.

Votre temps de supervision fait ainsi partie de la préparation des chantiers. Vous pouvez annoncer vos visites avec une journée retenue et des points à discuter, plutôt que de devoir trouver une place à chaque appel.

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