Planification du matériel de chantier: éviter l'attente et les oublis

Retrouver une scie, un laser ou un autre outil de valeur ne devrait pas vous obliger à appeler toute l'équipe. Quand le matériel circule entre plusieurs chantiers, vous avez besoin de savoir où son utilisation est prévue, jusqu'à quand et où il doit aller ensuite.

La planification du matériel de chantier sert aussi à préparer sa récupération. Un outil oublié à la fin des travaux peut entraîner un déplacement supplémentaire. S'il devient introuvable, vous risquez de devoir le remplacer ou louer un équipement pour poursuivre le travail.

Le planificateur ConstruMD réunit les outils, les chantiers et les périodes de travail dans le même calendrier. Vous pouvez retrouver l'affectation d'un équipement, vérifier qu'il est prévu pour les journées nécessaires et organiser la suite avec les personnes concernées.

Essayer le planificateur

Des outils répartis entre les chantiers, une information dispersée

Le problème commence souvent avec une information qui reste dans les messages ou dans la mémoire des employés. Un outil part sur un chantier, son utilisation se prolonge, puis une autre équipe en a besoin. Pour préparer son transfert, vous devez d'abord reconstituer ce qui a été convenu.

Les conséquences se font sentir à plusieurs moments. Avant les travaux, vous multipliez les appels pour retrouver le bon équipement. Pendant l'intervention, une équipe peut attendre si l'outil a été récupéré trop tôt. À la fin, le départ des employés peut être organisé sans que celui du matériel le soit aussi.

L'enjeu est donc de préparer tout le parcours de l'outil: son utilisation sur le chantier, sa récupération et sa prochaine affectation.

Retrouver le chantier où un outil est prévu

Dans la vue Ressources de notre planificateur, ouvrez la liste des outils, puis celui que vous cherchez. Vous pouvez consulter les projets auxquels il est affecté. Le calendrier montre sa période d'utilisation sous le chantier correspondant.

Données de démonstration. Sous la scie à céramique, le calendrier affiche le chantier Réfection des salles de bain et son utilisation prévue du 26 au 28 octobre.

Vous avez ainsi un point de départ précis pour retrouver le matériel. Si vous devez confirmer où se trouve la scie avant de la récupérer, vous pouvez contacter les personnes du chantier indiqué. Vous évitez de commencer par demander à tous les employés s'ils savent où elle est passée.

Pour vos outils de valeur, garder les affectations à jour permet de conserver cette information accessible. Si l'outil est prévu sur un autre chantier ou à d'autres dates, mettez son affectation à jour.

Prévoir l'outil pour toutes les journées où l'équipe en a besoin

Savoir sur quel chantier un outil est prévu règle une première partie du problème. Il faut aussi vérifier qu'il y est prévu assez longtemps. Une journée ajoutée à l'horaire des employés peut prolonger leur besoin de matériel.

Dans la vue Projets du planificateur de ressources, les périodes des employés et des outils apparaissent sous le même chantier. Pour chacune, vous précisez la date de début, le nombre de jours et les heures prévues par jour.

Pour comprendre la vérification, voici les dates de la démonstration avant l'ajustement de la scie.

Données de démonstration. Le travailleur fictif Alexandre Gagnon est prévu jusqu'au 28 octobre, tandis que l'utilisation de la scie se termine le 27.

Les deux périodes commencent le même jour, mais se terminent à des dates différentes. Si l'employé a encore besoin de la scie le 28, une récupération prévue le 27 serait trop tôt. Vous pouvez repérer ce décalage avant de communiquer les dates à l'équipe.

Vous ajustez alors la durée d'utilisation de l'outil. Le planificateur ConstruMD affiche les nouvelles dates et recalcule les heures prévues.

Données de démonstration. L'utilisation de la scie a été prolongée jusqu'au 28 octobre. Les dates de l'employé sont restées inchangées.

Ce sont les travaux à réaliser qui guident votre décision. Si un outil sert pendant toute l'intervention, sa période peut correspondre à celle des employés. S'il sert à une seule étape, vous lui donnez les dates de cette étape.

Préparer la récupération avant de quitter le chantier

La date de fin prévue pour l'outil sert ensuite à organiser sa récupération. Avant que l'équipe quitte le chantier, consultez les outils qui y sont affectés et convenez de ceux qui doivent revenir, du moment de leur récupération et de la personne qui s'en occupera.

Cette vérification donne une place au matériel dans la préparation du départ. Une scie utilisée au début des travaux peut avoir été rangée depuis plusieurs jours; elle doit tout de même être récupérée. Comparer les outils prévus au chantier avec ceux que l'équipe rapporte aide à repérer un oubli pendant qu'il est encore possible de le corriger.

Repérer un oubli avant le départ de l'équipe vous laisse le temps de récupérer l'outil sur place. Vous limitez ainsi le risque d'un déplacement supplémentaire ou d'une dépense pour remplacer du matériel devenu introuvable. C'est aussi une façon de préserver l'équipement que vous avez déjà acheté.

Redéployer le bon outil sans repartir à sa recherche

Une fois la fin d'utilisation connue, vous pouvez préparer le prochain chantier qui aura besoin de l'outil. Consultez ses affectations, confirmez sa récupération avec l'équipe concernée, puis prévoyez son utilisation sur le projet suivant.

Le calendrier vous donne les dates à coordonner. Vous pouvez convenir du transport et du moment où l'autre équipe recevra le matériel avant son intervention. Si plusieurs chantiers en ont besoin, notre article sur les doubles affectations complète cette vérification.

Vous préparez le prochain déplacement en sachant quel chantier contacter pour confirmer la récupération. Les appels servent alors à organiser le passage de l'outil à l'équipe suivante, au lieu de commencer par le chercher auprès de tous les employés.

La présentation du planificateur ConstruMD explique comment réunir vos équipes et vos ressources dans le calendrier.

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