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Adjoint.e administratif.ve – Estimation de projets de construction
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Company Size: Medium ( 50-100 )
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Vous possédez un solide sens de l’organisation, un esprit méthodique et une expérience en estimation de projets? Vous souhaitez évoluer dans un rôle où la précision, la coordination et le soutien à une équipe spécialisée en estimation sont au cœur de vos responsabilités?
Nous vous proposons de rejoindre une PME de la Rive-Sud de Montréal, reconnue pour son approche humaine et la qualité de ses projets dans le secteur de la construction. Dans ce poste clé, vous serez impliqué.e dans la gestion des appels d’offres et des soumissions, tout en assurant un appui administratif essentiel aux opérations. Votre expertise en estimation contribuera directement au succès des projets et au respect des engagements de l’entreprise.
Tâches :
- Assurer le suivi des invitations à soumissionner et confirmer la participation de l’entreprise.
- Préparer, ouvrir et analyser les dossiers de soumission en s’assurant de leur conformité.
- Gérer la coordination des documents liés aux consentements, consignations et preuves d’assurabilité.
- Appuyer l’équipe dans la préparation et le suivi des appels d’offres et des soumissions.
- Planifier et organiser la participation de l’équipe aux visites de chantier.
- Maintenir à jour les tableaux de suivi et la documentation liée aux soumissions.
- Produire et compléter les documents requis (formulaires, bordereaux, lettres, contrats, etc.).
- Effectuer les démarches nécessaires pour les cautionnements, lettres d’intention et attestations d’assurance, et en assurer le suivi.
- Traiter les ajouts et modifications aux dossiers (addendas, questions/réponses) et en assurer la diffusion à l’équipe.
- Collaborer à la révision des clauses contractuelles et mettre à jour les documents administratifs annuels.
- Réaliser diverses tâches administratives de soutien, incluant la coordination et la facturation.
Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
Les avantages de ce poste?
- Assurance collective avec contribution de l’employeur.
- Remboursement des frais de formation et des cotisations professionnelles.
- Fourniture d’un cellulaire (ou allocation) et d’un ordinateur portable.
- Stationnement gratuit et accès facile en transport en commun.
- Milieu de travail convivial, stimulant et centré sur l’humain.
- Vacances flexibles, selon l’expérience.
Exigences :
- DEP ou DEC en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
- Familiarité avec les environnements liés à la construction (industriel, résidentiel ou manufacturier).
- Bonne compréhension des principes de gestion de projets.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365.
- Connaissance du logiciel Maestro et des outils PDF (atouts).
Salaire : Entre 50 000$ et 65 000$ annuellement, discutable selon l’expérience.
Horaire : De jour, du lundi au vendredi, 40 heures par semaine, de 7h à 16h.
Statut : Permanent.
Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature Philippe Falardeau par courriel à pfalardeau@bedardressources.com.