Punch oublié en construction: récupérer les heures avant la paie

Une feuille de temps incomplète ne vous dit pas si l’employé a quitté plus tôt ou s’il a simplement oublié de pointer. Avant de confirmer ses heures, vous devez retrouver le chantier, les heures de présence et ce qui explique l’oubli.

Dans ConstruMD, l’employé peut transmettre une demande avec ces précisions depuis son application. Vous la retrouvez au bureau pour vérifier les heures et enregistrer votre décision.

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Quand les précisions arrivent par plusieurs chemins

Un punch oublié se complique lorsque les heures sont précisées après coup dans des textos, sur une feuille ou par téléphone. Un total envoyé dans un message ne donne pas forcément l’heure d’entrée, l’heure de sortie et le chantier auquel le temps doit être associé.

Si plusieurs personnes participent à la vérification, une précision peut rester dans le téléphone de l’une plutôt que dans le dossier consulté par l’autre. Le bureau doit rappeler le chantier, chercher la bonne conversation et reprendre une journée qu’il pensait avoir terminée.

Le besoin est donc simple: recevoir une demande assez précise pour vérifier l’oubli, puis conserver la décision avec les heures concernées.

Une demande rattachée au bon chantier

ConstruMD peut fonctionner avec un chantier choisi par l’employé au moment du pointage. Dans ce mode, il sélectionne le projet dans son application, puis utilise l’action «Signaler un pointage oublié» pour une journée terminée.

Il inscrit la date et l’heure d’entrée, la date et l’heure de sortie, puis la raison de sa demande. Cette raison peut préciser le travail effectué ou le contexte de l’oubli. La demande transmise au bureau reste associée à l’employé et au projet choisi.

Le bureau vérifie avant de confirmer les heures

Lorsque l’option «Approbation des corrections requise» est activée, les heures demandées attendent votre décision. Dans la rubrique Corrections, vous voyez l’employé, le chantier, les heures proposées, leur durée totale et la raison de l’ajustement.

ConstruMD calcule la durée à partir des heures inscrites. Vous vérifiez ensuite si elles correspondent au travail effectué, auprès de l’employé ou de son responsable lorsque c’est nécessaire.

Au moment d’approuver, vous pouvez joindre une note de décision pour conserver la précision qui a justifié l’ajustement. La confirmation applique les heures demandées comme heures payables approuvées.

Données de démonstration. La demande approuvée conserve les heures proposées, leur total, le motif de l’oubli et la note de décision. Ces renseignements restent réunis dans le suivi du bureau.

Une correction visible pour l’employé et le bureau

L’employé retrouve ensuite l’entrée, la sortie et les heures payables dans son historique. Le statut Correction approuvée est accompagné du motif et de la note de décision. Il peut ainsi voir quelles heures ont été retenues pour sa journée.

Données de démonstration, affichage mobile. L’historique montre le chantier, l’entrée, la sortie et le statut «Correction approuvée». Les heures payables correspondent à la demande validée par le bureau.

Au bureau, les rapports Punch regroupent les pointages terminés et approuvés pour la période choisie. Vous retrouvez les heures dans les sommaires par employé et par projet. La correction est donc prise en compte dans le suivi de la semaine et du chantier, avec les autres heures approuvées.

Fermer les heures avec une décision qu’on peut retrouver

Pour la personne qui prépare les heures, l’intérêt est de régler l’oubli avec une demande complète et une décision consultable. Une fois la correction approuvée, elle peut reprendre sa revue de la période sans chercher quel message contient la dernière version.

Ce suivi du travail réalisé complète la planification de vos équipes et de vos chantiers: vous préparez les affectations dans le calendrier et vous vérifiez les heures approuvées dans les rapports Punch.

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